Point of Difference e.V.
1. Formål og anvendelsesområde
Denne adfærdskodeks fastlægger de etiske principper, værdier og adfærdsstandarder, der forventes af alle personer tilknyttet Point of Difference, herunder bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere, frivillige, konsulenter, kontraktpartnere, samarbejdspartnere og repræsentanter.
Kodeksen gælder til enhver tid og på alle steder, hvor Point of Difference er aktiv, herunder i kontakt med modtagere, lokalsamfund, donorer, myndigheder, samarbejdspartnere og offentligheden.
2. Mission og kerneværdier
Point of Difference arbejder for at støtte mennesker og lokalsamfund i nød med integritet, medmenneskelighed og ansvarlighed.
Vores arbejde er baseret på følgende værdier:
- respekt for menneskelig værdighed og menneskerettigheder
- integritet, gennemsigtighed og ærlighed
- ansvarlighed over for modtagere og donorer
- inklusion, mangfoldighed og lighed
- princippet om ikke at gøre skade og at handle i modtagernes bedste interesse
3. Forpligtelse over for modtagere og lokalsamfund
Alle handlinger og beslutninger skal prioritere sikkerhed, værdighed og trivsel for modtagere.
Alle personer skal:
- behandle modtagere med respekt, retfærdighed og kulturel forståelse
- undgå udnyttelse, misbrug eller misbrug af magt
- indhente informeret samtykke, hvor det er nødvendigt
- handle på en måde, der styrker – ikke svækker – lokalsamfund
Seksuel udnyttelse, misbrug eller chikane af modtagere er strengt forbudt.
4. Beskyttelse mod seksuel udnyttelse, misbrug og chikane (PSEAH)
Point of Difference har nul tolerance over for seksuel udnyttelse, misbrug og chikane.
Dette omfatter:
- enhver seksuel aktivitet med mindreårige (under 18 år), uanset lokal lovgivning
- udveksling af penge, varer, tjenester eller hjælp mod seksuelle handlinger
- enhver nedværdigende, udnyttende eller krænkende adfærd
Alle mistanker eller hændelser skal rapporteres straks.
5. Etisk adfærd og integritet
Alle personer skal:
- handle ærligt og etisk
- undgå interessekonflikter eller straks oplyse om dem
- ikke acceptere eller tilbyde bestikkelse, gaver eller ydelser, der påvirker beslutninger
- anvende midler og ressourcer udelukkende til godkendte formål
Svig, korruption og misbrug af midler tolereres ikke.
6. Ansvarlighed og gennemsigtighed
Point of Difference er ansvarlig over for:
- modtagere og berørte lokalsamfund
- donorer og finansieringspartnere
- myndigheder og tilsynsorganer
- offentligheden
Korrekt dokumentation, ansvarlig økonomistyring og gennemsigtig rapportering er obligatorisk.
7. Respektfuldt og inkluderende arbejdsmiljø
Point of Difference forpligter sig til et sikkert, respektfuldt og inkluderende miljø.
Alle skal:
- behandle kolleger, partnere og lokalsamfund med respekt
- undgå diskrimination, chikane, mobning eller intimidering
- fremme lighed uanset køn, alder, etnicitet, religion, handicap, seksuel orientering eller baggrund
Diskriminerende eller krænkende adfærd tolereres under ingen omstændigheder.
8. Beskyttelse af børn og sårbare personer
Alle har ansvar for beskyttelse af børn og sårbare voksne.
Dette indebærer:
- overholdelse af beskyttelsespolitikker
- hurtig rapportering af bekymringer
- aldrig at udsætte personer for risiko gennem handling eller passivitet
Manglende rapportering anses som en alvorlig overtrædelse.
9. Fortrolighed og databeskyttelse
Alle skal beskytte fortrolige oplysninger, herunder:
- personoplysninger om modtagere, medarbejdere og frivillige
- følsomme oplysninger om lokalsamfund
- organisatoriske og donorrelaterede oplysninger
Data skal behandles i overensstemmelse med lovgivning og interne politikker.
10. Brug af ressourcer og aktiver
Organisationens ressourcer må kun anvendes:
- ansvarligt
- effektivt
- til støtte for organisationens formål
Privat brug, misbrug eller uautoriseret anvendelse er forbudt.
11. Sundhed, sikkerhed og tryghed
Point of Difference sikrer et sikkert arbejdsmiljø.
Alle skal:
- følge gældende sikkerhedsprocedurer
- beskytte sig selv og andre
- rapportere risici eller hændelser straks
12. Rapportering og whistleblower-ordning
Alle personer, der bliver opmærksomme på overtrædelser, skal rapportere det i god tro.
Point of Difference:
- stiller fortrolige rapporteringskanaler til rådighed
- behandler alle henvendelser seriøst
- beskytter whistleblowere mod repressalier
Falske eller ondskabsfulde anmeldelser er forbudt.
13. Konsekvenser ved overtrædelser
Overtrædelser af kodeksen kan medføre:
- ophør af ansættelse eller frivilligt engagement
- ophævelse af kontrakter eller partnerskaber
- anmeldelse til myndigheder
14. Ansvar og forpligtelse
Alle personer tilknyttet Point of Difference er ansvarlige for at forstå og overholde denne adfærdskodeks.
Ved at følge disse standarder:
- beskytter vi de mennesker, vi hjælper
- styrker vi tilliden hos partnere og donorer
- sikrer vi, at Point of Difference arbejder i overensstemmelse med sin humanitære mission